주요기능
간편하고 직관적인 설계
자산관리
자산을 대분류와 계층으로 분류하여 한눈에 볼 수 있으며 업체 기호에 맞게 지역별, 팀원별, 부품별, 제품별로 관리할 수 있어 쉽고 빠르게 조회할 수 있는 직관적인 분류 체계입니다. 또한 각각의 자산에 QR 코드를 부여하여 검색을 하지 않아도 현장에서 실물을 보며 정보를 바로 확인할 수 있는 획기적인 기능을 가지고 있습니다.
예방점검
점검 주기를 자동으로 알려주는 간단하고 파워풀한 기능. 수많은 부품과 기기들의 점검 주기를 일일이 외울 수 없기에 오크라가 점검 일을 알려줍니다. 예방점검을 미루다가 생산과 서비스에 더 큰 문제를 가져올 수 있습니다. 복잡한 시스템 일부 중 하나의 부품이라도 문제가 생기면 전체 시스템은 멈출 수밖에 없습니다. 소 잃고 외양간 고치는 일이 없도록 예방 점검은 필 수입니다.
팀워크 (PRO)
백지장도 맞들면 낳다. 팀워크 극대화를 위한 2가지 기능 역할분담과 업무공유. 팀장은 팀원들에게 업무를 부여할 수 있고 팀원은 업무의 상태를 컬러 코드로 알려줄 수 있는 협업 체계를 가지고 있습니다. 그리고 모든 팀원들은 업무를 공유하여 본인들 이외에 다른 팀원의 업무까지도 파악할 수 있어 정보의 투명성과 협력을 할 수 있습니다.
오늘의 업무
가장 중요한 건 오늘 할 일을 완벽히 완료해야 한다는 것. 오늘의 업무가 몇 개인지 대기 중인 업무를 한눈에 볼 수 있는 모니터링 시스템. 숫자와 색상으로 분류하여 누구나 쉽게 알아볼 수 있습니다. 작업 중인 업무는 빨강으로!
업무지시서
액션 중심의 업무지시서를 등록하고 간편하게 볼 수 있습니다. 또한, 업무에 관련된 자산을 연결하여 기본 정보 및 점검 이력은 조회할 수 있어 업무의 이해도와 효율성을 높여줍니다.
팀워크
백지장도 맞들면 났다. 업무공유와 역할분담을 하여 정보 공유와 업무 분담을 통해 정확성과 효율성을 향상시켜 줍니다. 여러 업무 중에서 담당자에게 부여된 업무만 ‘나의 업무’에 등록되게 됩니다. 담당자는 본인의 역할과 업무에 집중할 수 있는 진정한 프로를 위한 기능입니다.
자산분류
자산을 분류계급으로 나누어 한눈에 볼 수 있으며 업체 기호에 맞게 지역별, 팀원별, 부품별, 제품별로 관리 할 수 있어 쉽고 빠르게 조회 할 수 있는 직관적인 분류 체계 입니다.
자산별 이력관리
자산별로 수리내용을 메모 할 수 있어 자산의 이력을 한눈에 볼 수 있습니다. 구매를 언제 했는지 마지막 수리한 날짜는 언제인지 구입가 및 구입처 등 필요한 정보를 기록하고 관리 할 수 있는 필수 기능 입니다.
알림기능
점검일 자동 알림기능. 점검일과 점검 주기를 입력해 놓으면 오크라가 기억해주고 점검일이 되면 알림메세지를 보내줍니다. 소잃고 외양간 고치는 일이 없어야 하기에 문제가 발생하기전에 미리 준비하세요.
빠른 조회 및 등록
필요한 모든 버튼을 한손으로. 엄지손가락 하나로 모든 조작이 가능 하도록 설계된 빠른 UI 버튼 디자인. 설정, QR코드, 자산등록, 홈버튼, 검색 버튼이 모두 스크린 하단에 있어 빠르고 간편히 조작이 가능한 효율적인 디자인 입니다.
QR 코드
눈코뜰세 없이 바쁜 현장을 위해.
QR 코드를 통해 간편히 조회 할 수 있고 신규 등록 할 수 있는 강력한 도구입니다. 번거롭게 QR코드를 인쇄 할 필요 없이 구매하여 바로 적용 할 수 있습니다.
신호등 상태표
전 세계 통용 신호등 시스템. 빨강, 노랑, 초록
컬러 코드를 통해 업무의 상태를 표시할 수 있어 누구나 쉽게 알아볼 수 있습니다. 납기일이 되면 노란색 표시가 됩니다. 담당자는 업무가 시작되면 빨간색으로 팀원들에게 작업 중인 것을 알려줍니다. 담당자가 업무가 완료하면 결재를 위해 초록색으로 변경합니다. 팀장은 완료된 업무를 확인하고 승인하게 됩니다.
나의업무
나에게 주어진 업무를 상위 목록에서 볼 수 있어 놓치지 않고 업무를 파악할 수 있는 즐겨찾기 기능입니다. 여러 업무 중에서 담당자에게 부여된 업무만 ‘나의 업무’에 등록되게 됩니다. 본인의 역할과 업무에 집중을 돕는 기능입니다.
나의자산
나에게 중요한 자산을 상위 목록에서 볼 수 있어 자산의 상태를 빠르게 확인할 수 있고 필요한 업무 발주서도 등록할 수 있는 즐겨찾기 기능입니다. ‘나의알림’ 을 켜면(On) 나의자산에 등록된 자산만 알림을 보내줍니다. 끄면 (Off) 전체자산의 알림을 보내줍니다.
예상작업시간
이번 주에 해야 할 업무시간을 미리 예측할 수 있어 업무 분배를 할 수 있어 한주에 업무를 더 효율적으로 할 수 있습니다.
활용범위
설비관리
제조설비, 운반구, 전기설비, 수도설비, 제조시설, 환경시설, 기타 사업장에서 관리해야 하는 설비 외에 안전관리교육, 소방관리, 건강검진 등 법정의무 사항 관리
건물/시설관리
건물의 일반적인 공조시설, 에어컨 관리, 난방시설, 위생시설, 안전관리, 소방관리, 외에 수영장, 골프장, 콘서트홀, 키즈카페, 관공서 같은 공공시설 관리
렌탈관리
렌탈카, 에어콤프레셔, 가스설비, 빨래방,
자동판매기, 정수기, 기타 장기임대기기 및
AirBnb 숙박업과 같은 공유경제 사업.
